Информационно-аналитическая модель будет представлена в виде базы данных. Целью создания базы данных является предоставление полной информации по результатам текущей деятельности муниципального образования, его конкурентоспособности, уровне социально-экономического развития в виде таблиц с данными и расчетами, а также прогнозирование и мониторинг будущих изменений.

Одними из самых популярных программных продуктов для создания баз данных являются средства Microsoft Office: MS Excel и MS Access.

MS Excel представляет собой табличный процессор. Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. Он позволяет не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Microsoft Excel является одной из простейших и наиболее дешевых автоматизированных систем для создания баз данных. В эту программу можно импортировать информацию из большинства учетных систем, а также текстовые файлы, что облегчает ввод данных. Причинами использования MS Excel являются быстрое и недорогое внедрение процессов планирования, доступность и простота освоения продукта. Причем в подавляющем большинстве случаев имеющиеся в этом продукте средства до конца не используются - пользователям хватает возможности вводить, просматривать, искать и печатать данные.

Последняя версия продукта - Microsoft Office Excel 2007 - это мощное средство, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения.

Кроме того, эта версия отличается увеличенным рабочим пространством и повышенной скоростью работы и имеет следующие существенные отличия от предыдущей версии Microsoft Office Excel 2003:

увеличенное число строк и столбцов. Большой объем листа рабочей книги - 1 млн. строк и 16 тыс. столбцов - позволяет импортировать и обрабатывать большие объемы данных, а также быстрее выполнять вычисления при использовании многоядерных процессоров;

быстрое форматирование ячеек и таблиц. Коллекции стилей ячеек и таблиц позволяют быстро задать для таблиц нужное оформление. Если таблица содержит автофильтр, заголовки столбцов при прокрутке остаются в поле зрения. Автофильтры позволяют автоматически заполнить и расширить любую таблицу;

составление формул. Для этой цели служит строка формул изменяемого размера и контекстно-зависимая функция автозаполнения формул, которая позволяет сразу правильно записать синтаксис формулы. В формулах и функциях можно также использовать ссылки на именованные диапазоны и таблицы;

создание профессионально оформленных диаграмм. Существуют уже готовые макеты диаграмм и стили диаграмм, кроме того можно вручную задать форматирование любых элементов диаграммы: осей, заголовков и других подписей. Доступны такие визуальные эффекты, как трехмерность изображения, плавное затенение и сглаживание, что помогает выделять ключевые тенденции и создавать более привлекательное графическое отображение данных. Создание диаграмм и работа с ними выполняются одинаково в различных приложениях, поскольку средство построения диаграмм в Excel совместимо с Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007;

режим разметки страницы. Режим позволяет определить, как будет выглядеть таблица при выводе на печать, а также добавлять или изменять колонтитулы. Существует возможность настроить поля страницы, что позволяет избежать печати многочисленных вариантов документа.

Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение xlsx. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь - на ячейки.

Эффективный анализ и обработка данных включает:

- быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными;

- механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул;

проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

исследование влияния различных факторов на данные;

решение задач оптимизации;

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

построение графиков и диаграмм;

статистический анализ данных.

Проблема изучения взаимосвязей различного рода показателей является одной из важнейших в экономическом анализе. В конечном счете, основное содержание любой экономической политики может быть сведено к регулированию экономических переменных, осуществляемому на базе выявленной тем или иным образом информации об их взаимовлиянии.