Выбор и обоснование программного обеспечения для разработки информационно-аналитической базы выбора и оценки стратегических направлений развития Тасеевского района
Материалы по менеджменту / Теоретические и организационно-методические аспекты выбора и оценки стратегических направлений развития территории / Выбор и обоснование программного обеспечения для разработки информационно-аналитической базы выбора и оценки стратегических направлений развития Тасеевского района
Страница 2

Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений между статистическими (экономическими) данными и их использование для изучения, прогнозирования и принятия решений.Excel не предназначен для комплексного статистического анализа и обработки данных (в отличие от специального статистического программного обеспечения, такого как STATISTICA, Eviews, TSP, SPSS, Microfit и др.). Однако и на базе электронных таблиц можно провести некоторую статистическую обработку данных. Для этих целей в MS Excel существует такая надстройка, как «Пакет анализа».

Немаловажным элементом работы с программой являются макросы. Макрос - это набор команд, которые можно применить, нажав одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении.

Макросы экономят время и расширяют возможности используемой программы. Макросы используются для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений.

Другой широко распространенный продукт для создания баз данных - это Microsoft Access. База данных имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85>.

MS Access представляет собой набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна.

Мощность и доступность Access делают эту систему лучшей СУБД из представленных сегодня на рынке.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере.

Программный продукт Microsoft Access предлагает универсальный набор программных средств, которые обеспечивают широкие возможности для работы. Программа позволяет собирать данные с помощью форм электронной почты или вносить данные из внешних приложений, реализовать возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения. Совместный доступ к данным обеспечивается путем перемещения файлов Office Access 2007 на веб-узел Microsoft Windows SharePoint Services, где можно проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленные данные, настраивать разрешения доступа к данным и периодически выполнять резервное копирование.

Позволяет устанавливать связь между таблицами при работе с данными из разных таблиц. При поиске и отборе данных, удовлетворяющих определенным условиям, создаются запросы. Запросы позволяют обновлять или удалять одновременно несколько записей, выполнять встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для распечатки и анализа данных используется отчет.

Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

Программные продукты MS Access и MS Excel во многом похожи. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц. Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. Режим ввода данных в MS Access соответствует режиму ввода данных MS Excel. Для этого необходимо ввести данные и определить заголовки столбцов., как и Excel, поддерживает работу с графическим приложением Microsoft Graph. Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

Как и в MS Excel, в MS Access предусмотрен мастер сводных таблиц, с помощью которого можно создавать сводные таблицы Excel: информацию из баз данных Access можно легко переносить в таблицы Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс. Таким образом, система MS Access функционально совместима c табличным процессором MS Excel.

Страницы: 1 2 3 4 5 6

Смотрите также

Стратегия развития предприятия
Введение стратегия развитие планирование Успешность деятельности любого предприятия определяет его способность развиваться в любых экономических условиях, поэтому тему курсовой работы ...

Формирование рыночной стратегии предприятия ОАО ТВЭКС
ЗАДАНИЕ на курсовой проект студента Лидии Владимировны Хромовой 1. Тема курсового проекта Формирование рыночной стратегии предприятия ОАО «ТВЭКС» 2. Срок сдачи студентом курсо ...

Содержательные теории мотивации
Введение Содержательные теории мотивации связаны с идентификацией внутренних побуждений (потребностей), которые заставляют человека действовать так, а не иначе, определяют структуру ...