Выбор и обоснование программного обеспечения для разработки информационно-аналитической базы выбора и оценки стратегических направлений развития Тасеевского района
Материалы по менеджменту / Теоретические и организационно-методические аспекты выбора и оценки стратегических направлений развития территории / Выбор и обоснование программного обеспечения для разработки информационно-аналитической базы выбора и оценки стратегических направлений развития Тасеевского района
Страница 2

Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений между статистическими (экономическими) данными и их использование для изучения, прогнозирования и принятия решений.Excel не предназначен для комплексного статистического анализа и обработки данных (в отличие от специального статистического программного обеспечения, такого как STATISTICA, Eviews, TSP, SPSS, Microfit и др.). Однако и на базе электронных таблиц можно провести некоторую статистическую обработку данных. Для этих целей в MS Excel существует такая надстройка, как «Пакет анализа».

Немаловажным элементом работы с программой являются макросы. Макрос - это набор команд, которые можно применить, нажав одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении.

Макросы экономят время и расширяют возможности используемой программы. Макросы используются для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений.

Другой широко распространенный продукт для создания баз данных - это Microsoft Access. База данных имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85>.

MS Access представляет собой набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна.

Мощность и доступность Access делают эту систему лучшей СУБД из представленных сегодня на рынке.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере.

Программный продукт Microsoft Access предлагает универсальный набор программных средств, которые обеспечивают широкие возможности для работы. Программа позволяет собирать данные с помощью форм электронной почты или вносить данные из внешних приложений, реализовать возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения. Совместный доступ к данным обеспечивается путем перемещения файлов Office Access 2007 на веб-узел Microsoft Windows SharePoint Services, где можно проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленные данные, настраивать разрешения доступа к данным и периодически выполнять резервное копирование.

Позволяет устанавливать связь между таблицами при работе с данными из разных таблиц. При поиске и отборе данных, удовлетворяющих определенным условиям, создаются запросы. Запросы позволяют обновлять или удалять одновременно несколько записей, выполнять встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для распечатки и анализа данных используется отчет.

Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

Программные продукты MS Access и MS Excel во многом похожи. Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц. Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. Режим ввода данных в MS Access соответствует режиму ввода данных MS Excel. Для этого необходимо ввести данные и определить заголовки столбцов., как и Excel, поддерживает работу с графическим приложением Microsoft Graph. Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

Как и в MS Excel, в MS Access предусмотрен мастер сводных таблиц, с помощью которого можно создавать сводные таблицы Excel: информацию из баз данных Access можно легко переносить в таблицы Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс. Таким образом, система MS Access функционально совместима c табличным процессором MS Excel.

Страницы: 1 2 3 4 5 6

Смотрите также

Современные подходы к управлению мотивацией персонала на предприятии
Введение Коммерческий успех любой фирмы и организации в условиях рыночной экономики невозможен без слаженной работы персонала, без заинтересованности каждого отдельно взятого работни ...

Японская модель управления принципы, особенности применения и перспективы развития
Введение Экономический рывок, который продемонстрировала Япония в послевоенное время, уже многие десятилетия вызывает неизменный интерес у менеджеров и бизнесменов по всему миру. Экон ...

Характеристика предприятия ОАО Витязь
...