Эффективность предложенных мероприятий
Страница 2

На компьютерную обработку документов в действующем программном обеспечении сотрудник в среднем затрачивает 40% рабочего времени.

сотрудников * 15000 руб. * 40% = 420000 руб. в месяц.

При этом качество, своевременность и контроль обработки документов оставляет желать лучшего.

При работе с документами в системе электронного документооборота сотрудник будет затрачивать около 10% рабочего времени.

сотрудников * 15000 руб. * 10% = 105000 руб. в месяц.

Сравнение трудоемкости выполнения ключевых операций приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Количество затрачиваемого времени на выполнение операций.

Выполняемая операция

Среднее время обработки бумажного документа

Среднее время обработки электронного документа

Регистрация документа

2 часа

30 мин.

Поиск документа

от 40 мин.

10 мин.

Доставка входящего документа сотруднику

5 часов

20 минут

Доставка входящего документа конечному исполнителю

15 часов

2 часа

Доставка служебной записки от исполнителя до конечного исполнителя

16 часов

5 часов

Ознакомление с документами

20 часов

1,5 часа

Выпуск организационно-распорядительных документов

8 часов

2 часа

Согласование исходящего документа

17 часов

8 часов

Доставка служебной записки от исполнителя до конечного исполнителя

16 часов

5 часов

Ознакомление с документами

20 часов

1,5 часа

Выпуск организационно-распорядительных документов

8 часов

2 часа

Согласование исходящего документа

17 часов

8 часов

Подготовка отчета

2 часа

40 мин.

Так же наглядно оценить сокращение временных затрат при работе с электронными документами можно на рисунке 3.2.

Рис.3.2. Сокращение затрат

Уменьшение временных (а следовательно, и финансовых) затрат можно рассчитать вполне определенно.

Стоимость системы (установка программного обеспечения) 2400 руб. на одного сотрудника, в Волховском филиале работает 70 сотрудников. Итого капитальные затраты на систему составили 168000 рублей.

В настоящее время 1 сотрудник может создать 1 заявление и наряд, потратив 2 часа в день. В день обрабатывается 1 сотрудником до 5 заявлений. Таким образом, на обработку документов сотрудник тратит 10 часов в день, в месяц 300 часов.

Итого =300*12 = 3600 часов в год (это трудоемкость).

С внедрением системы на выполнение тех же функций сотруднику потребуется 30 минут. В день 2,5 часа, в месяц 75 часов.

Итого 75*12=900 часов в год.

То есть, с внедрением информационной системы workflow в год организация будет экономить (при средней заработной плате сотрудника - 15000 руб./мес. или 102 руб./час): 102*(3600-900) = 102 * 2700 = 275400 руб.

Таким образом, ежегодная экономия средств на заработную плату составит 275400 руб.

Ежегодное начисление ЕСН - 0,26*275400 =71604 руб. Итого цена задачи составит 275400 +71604 = 347004 рублей.

Страницы: 1 2 3 4 5

Смотрите также

Управление прибылью торгового предприятия
Введение Предметом изучения в данной курсовой работе является прибыль. Прибыль является важнейшей категорией рыночной экономики и одним из важнейших показателей деятельности предпри ...

Управление качеством на предприятии ЗАО "Прибор-С"
Введение Стремление стимулировать производство товаров, конкурентоспособных на мировых рынках, инициировало создание нового общеорганизационного метода непрерывного повышения качества ...

Управленческие решения
...