Анализ предметной области и выявление списка решаемых задачМатериалы по менеджменту / Эффективность внедрения систем электронного документооборота на предприятии / Анализ предметной области и выявление списка решаемых задачСтраница 2
· документы теряются;
· документы и информация, содержащаяся в них, попадает в чужие руки;
· тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов;
· создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу
· копирование документов тратиться немало средств;
· на подготовку и согласование документов тратится много времени.
Внедрение системы электронного документооборота позволит решить все эти проблемы, а также:
· обеспечит слаженную работу всех подразделений;
· упростит работу с документами, повысит ее эффективность; повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов;
· повысит оперативность доступа к информации.
· На основании вышесказанного можно сформулировать ряд задач, которые должны быть решены с помощью внедрения системы электронного документооборота:
· исследование структуры предприятия и выявление проблемы решаемой с помощью автоматизации;
· организовать централизованное хранение, поиск, пересылку сложных документов установленных форматов;
· сбор и обработка экономической информации;
· оценка экономической эффективности проекта.
Современный этап развития информационных технологий характеризуется особым вниманием к проблеме автоматизации документооборота, так как основное число компаний в нашей стране используют классическую бумажную систему. Это обусловлено тем, что встать на компьютерные рельсы некоторым либо не по карману или просто руководство не считает необходимым такой переход.В данном проекте представлен один из способов перехода от хранения документов в бумажном виде до полного перевода в электронный вид с последующим их структурированием и сохранением на носителях.
Смотрите также
Характеристика и организация работы предприятия общественного питания
Введение
Среди предприятий общественного питания основное место занимают
рестораны, кафе, бары. Они также играют заметную роль в организации отдыха
населения. Посетители приходя ...
Управление качеством на предприятии ЗАО "Прибор-С"
Введение
Стремление стимулировать производство товаров, конкурентоспособных на
мировых рынках, инициировало создание нового общеорганизационного метода
непрерывного повышения качества ...
Управление качеством производства товаров (работ, услуг)
Введение
Каждый
человек в течение всей своей жизни, так или иначе связан с организациями.
Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают,
преодолевают неду ...