№ п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Исполнитель

1

Внесение предложений в перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в электронном виде

Январь 2014

Начальники отделов

2

Обеспечение поддержки, развития и информационного наполнения корпоративного и официального сайта Ростелекома

В течение 2014 года

Начальники отделов

3

Обеспечение контроля за наполнением информационных систем (реестров) необходимой информацией в соответствие с установленными сроками

В течение 2014 года

Начальники отделов

4

Проведение мероприятий по внедрению системы внутриорганизационного электронного документооборота:

2014 г.

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.1

Приобретение программного обеспечения, средств защиты информации, создание защищенного сегмента локальной вычислительной сети с подключением к корпоративному серверу

Апрель - Май 2014 г

Отдел организации и обеспечения деятельности, отдел бухгалтерского учета и отчетности

4.2

Обучение технических специалистов по поддержанию системы в работоспособном состоянии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.3

Подготовка приказа о назначении ответственных специалистов за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

4.4

Проведение семинара для специалистов, ответственных за хранение, использование электронных-цифровых подписей

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5

Проведение мероприятий по осуществлению межуровневого электронного документооборота на территории Ленинградской области:

2014

Начальники отделов

5.1

Обучение навыкам работы с единой системой электронного документооборота (ЕСЭД) сотрудников Ростелекома Ленинградской области

Апрель 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.2

Получение удаленного доступа и подключение к ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.3

Подготовка приказа о назначении оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.4

Проведение обучающего семинара для оператора точки доступа ЕСЭД

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.5

Организационная работа по подготовке проекта соглашения с вышестоящим начальством Ростелекома об информационном взаимодействии

Май 2014

Отдел организации и обеспечения деятельности

5.6

Организация работы по обмену служебной корреспонденцией с другими филиалами

С января 2015 г.

Начальники отделов

6

Участие в семинаре Ростелекома по вопросам использования информационных технологий в деятельности управлений

В соответствии с планом Ростелекома

Отдел организации и обеспечения деятельности