Автоматизация процессов стратегического планирования должна вытекать из стратегии развития и быть эффективной. Другими словами, автоматизировать нужно только те задачи, которые способствуют достижению цели предприятия. При этом каждая задача автоматизации должна быть оценена с позиции Цена/Эффективность.

Можно сказать, что эффективность бывает количественная и качественная. Это наиболее распространенное деление при оценке эффективности того или иного программного продукта. Количественные оценки дают легко осязаемый, наглядный показатель эффективности, однако не всегда дают полное представление о всех преимуществах использования. При оценке эффективности необходимо рассматривать набор показателей по различным аспектам проектной деятельности, таким как финансовые, временные, методологические, организационные и др.

В соответствии с разработанной моделью успех реализации программного продукта зависит от таких факторов, как:

анализ со стороны высшего руководства - понимание высшим руководством организации важности и необходимости автоматизации процесса , готовность обеспечить проекту необходимую поддержку посредством личного участия или делегирования соответствующих полномочий;

взаимоотношения с Заказчиком предусматривают активную работу с Заказчиком при разработке программного продукта, информирование его о продвижении работ в рамках проекта;

удовлетворенность пользователей;

наличие необходимых технологий;

наличие подготовленного персонала.

Достоинства разработанного программного продукта:

 интерфейс продукта построен с расчетом на то, чтобы даже неопытный пользователь, не имеющий навыков работы с базами данных, мог получить информацию необходимую ему для принятия решений;

 возможность обновления базы данных в соответствии с текущей ситуацией позволяет принимать решения, основываясь на информации, имеющей необходимый уровень достоверности;

 скорость обработки информации довольно высока;

 продукт позволяет легко вводить/выводить новые категории информации необходимые пользователи.

Предлагаемая к внедрению информационно-аналитическая база данных требует незначительного дополнительного обучения персонала для работы с ней. Все показатели знакомы специалистам подразделений и уже использовались ими ранее, однако в предлагаемой базе они структурированы и распределены по блокам, что сокращает время на поиск данных показателей в различных источниках.

Среди недостатков можно выделить высокую степень зависимости от достоверности вносимой информации.

Реализацию и внедрение информационно-аналитической базы будет осуществлять администрация Тасеевского района, которой необходимо определить где поставить компьютеры, организовать рабочее место, найти и подготовить специалистов, распределить время на работу с продуктом, и соответственно понести затраты на все вышеперечисленное.

В целом структуру затрат можно представить в виде схемы (см.рисунок 48).

Рисунок 48 - Структура затрат по реализации и внедрению информационно-аналитической базы выбора оценки стратегических направлений развития Тасеевского района

Исходя из рисунка можно сказать ,что экономия времени на обработку информации и ее анализ составляет около 75%, по сравнению с ручной работой. Это означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 25 % времени.