Внедрение СЭД AtomDocМатериалы по менеджменту / Эффективность внедрения систем электронного документооборота на предприятии / Внедрение СЭД AtomDocСтраница 1
4.4.1 Архитектура системы
Система AtomDoc разработана полностью на интернет технологиях. Для работы с системой необходим web-браузер, без установки дополнительного программного обеспечения на компьютерах пользователей.
Рис. 4.2. Архитектура системы
Организация системы - трехуровневая. Тонкий клиент на рабочем месте пользователей - Internet браузер, сервер приложений - web-сервер, сервер БД в качестве подсистемы хранения и обработки информации.
4.4.2 Структура электронного документа
Документ в AtomDoc состоит из карточки документа и возможных к нему источников внешних данных. Карточка документа содержит набор стандартных реквизитов и несколько дополнительных реквизитов. Источник внешних данных представляет собой одну или несколько таблиц дополнительных реквизитов. Типичный пример такого документа - счет-фактура. Если документ имеет подчиненные документы, то для каждого подчиненного документа заводится отдельная карточка, соответствующая его типу. В карточке подчиненного документа указывается индекс родительского документа. При просмотре карточки родительского документа система выдает список всех подчиненных документов с гиперссылками на карточки этих документов.
Рис. 4.3. Модель электронного документа
4.4.3 Настройка установки системы
Для инсталляции выделим для AtomDoc отдельный IP-адрес (обычно это адрес данного компьютера в корпоративной локальной сети) - программа установки попросит его ввести. Необходимо убедиться, что функциональность ASP (Active Server Pages) включена (по умолчанию в MS Windows 2003 Server функциональность ASP отключена) (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Активация ASP
Можно отдельный IP-адрес для работы AtomDoc не выделять, а ввести в процессе инсталляции IP-адрес 127.0.0.1, в этом случае AtomDoc можно вызывать с компьютера, на котором система установлена, но нельзя будет вызывать с других компьютеров сети по IP-адресу. Перед установкой необходимо убедиться, запущен ли IIS (Internet Information Services) на нашем компьютере. Если IIS не запущен, то программа установки AtomDoc сообщит об ошибке: Runtime Error (at 75:617):Please install Microsoft IIS first. Запускаем IIS следующим образом: Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) ->Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)", далее отметьте флажками компоненты Службы IIS и нажмите кнопку OK. (рис. 4.5)
Рис. 4.5. Настройка IIS
Позже, при возникновении необходимости подключать к AtomDoc пользователей с других компьютеров, необходимо будет в настройке web-узла AtomDoc в IIS указать реальный IP-адрес данного компьютера, отличный от 127.0.0.1, чтобы разрешить вызывать AtomDoc пользователям с других компьютеров по этому реальному IP-адресу. База данных инсталлируемой версии AtomDoc системы содержит заполненные примеры документов, справочников и бизнес-процессов для того, чтобы с работой системы можно было ознакомиться. После того как мы решим использовать систему для работы с реальными документами и справочниками, необходимо будет заменить файл базы данных системы, содержащий примеры, на такой же файл с пустой базой данных, не содержащий этих примеров - чтобы примеры, содержащиеся в инсталлированной версии, не мешали работать с реальными документами и справочниками, которые мы начнем заводить в системе.
Для этого заменим файл базы данных системы \AtomDoc \Database\AtomDocRUS.mdb, переписав его из файла \AtomDoc\Setup\AtomDocRUS.mdb нашей инсталляции AtomDoc. Также необходимо удалить все демонстрационные файлы документов из папки AtomDoc\DocFiles. Входить в систему после замены бызы данных необходимо, используя логин Admin и пароль Admin.
4.4.4 Создание сложных форм документов
Необходимо настроить системы на достаточно сложные формы документов. Будем называть сложными документами те, для которых необходимо: вести в системе большое количество реквизитов; автоматически рассчитывать часть реквизитов на основе значений других реквизитов; создавать произвольные печатные формы, содержащие реквизиты документ.
Смотрите также
Теории мотивации трудовой деятельности персонала
Введение
Высокая мотивация персонала является одним из важнейших условий
успеха организации. Ни одна компания не может преуспеть без настроя работников
на работу с высокой отдачей, бе ...
Управление ассортиментной политикой торгового предприятия
Введение
На сегодняшний день на рынке присутствует огромное количество
торгово-розничных организаций. Каждая из них занимается торговлей или
оказанием, каких-либо видов услуг.
...
Улучшение системы стратегического менеджмента на примере ТОО "BR TV"
Введение
Оценка текущей стратегии предприятия, структуры управления-подчинения
администрации и функциональное взаимодействие, документарных и информационных
потоков входит в комплексн ...