Функции учителей спорта и физической культуры, спортивных судей, организаторов состязаний и спортивных медицинских работников, связанные с организацией и проведением спортивных состязаний, различаются исходя из характера работы данных людей.

Одной из главнейших функций преподавателей физкультуры и спорта считается подготовка занимающихся к участию в спортивных состязаниях. До того как допускать подростков к официальным состязаниям, надлежит не только научить их спортивной технике и стратегии, особому кругу познаний и развить нужные двигательные свойства, да и научить их соревноваться. Чтобы достичь желаемого результата им нужно будет принять участие в прикидках, контрольных и учебных состязаниях. Правила в них могут быть упрощены или же изменены лично учителем. К примеру, убавляется число попыток либо объемы площадки, протяженность дистанции, определяется фаворит по качеству исполнения спортивных упражнений и т.п.

К мерам организационно-методического характера, связанным с проведением спортивных соревнований, прежде всего относится формирование календарного плана состязаний по данному виду спорта. В нем указывается название состязаний, сроки и место их проведения и ответственные за их организацию лица. Календарь спортивных состязаний по любому виду спорта оформляется для мальчиков и девочек (в случае если последние в них примут участие) и для каждой возрастной категории в отдельности.

Актуальным условием при составлении календарного плана считается традиционность намеченных мероприятий по программам, срокам, участвующим лицам. Данное увеличивает энтузиазм к ним ребят, делает легче организацию учебно-тренировочного процесса, делает состязание наиболее распространенным у зрителей. Спортивные состязания считаются катализатором для регулярных занятий и вызывают рост спортивных результатов, когда они проводятся постоянно. Необходимость участия в явном числе состязаний находится в зависимости от спортивной подготовки воспитанников.

Следовательно, календарь спортивных состязаний нужно оформлять так, дабы намеченные состязания были разнообразными по масштабу, условиям проведения и составу участников, традиционными по срокам, месту проведения и составу.

Так, не менее значительная мера организационно-методического характера есть составление положения о соревнованиях. В нем указывается:

- Название соревнований.

- Сроки.

- Место проведения.

- Задачи данного соревнования.

- Программа и порядок проведения по дням.

- Состав участников.

- Система зачета (определения победителей)

- Форма награждения.

В случае если состязания носят командный или же лично-командный характер, в положении указывается система определения победителей в командном зачете. В любом отдельном случае она может быть различной. К примеру, в лыжных гонках командное главенство ориентируется по сумме времени, либо сумме мест, или же сумме очков, приобретенных так именуемыми зачетными соучастниками.

Для участия в состязаниях нужно в установленные сроки подать заявку в предварительной форме, а потом в конечной. Первая заявка содержит стремление этой команды принять участие в состязаниях. Во второй заявке приводятся данные о составе участников и какие-либо иные сведения. В каких-либо видах спорта сначала либо в процессе состязаний по разрешению основного судьи могут быть созданы перезаявки, то есть вместо одного участника может быть выставлен иной и так далее. На основании поданных заявок оформляются протоколы состязаний.